Omschrijving
Een werkende MVP in elf dagen: een landingspagina, een eigen uploader, en twee dashboards waarin de klant zijn stijl kiest en zijn bewerkte foto's downloadt.
Gasten uploaden zonder account. De klant kiest achteraf één stijl per event. Elke bestelling verschijnt daarna als kaart in Trello, waar jullie editors de bewerking oppikken. Jij beheert de aankopen vanuit het adminpaneel.
Wat je krijgt
Vijf onderdelen. Dat is de volledige oplevering van deze MVP.
Hoe het werkt
De stijlkeuze komt ná de upload. Daardoor wordt elke foto één keer bewerkt in plaats van vier keer. De bewerking zelf blijft bij jullie editors; het platform legt het werk klaar en pikt de keten weer op zodra zij opladen.
Wat het oplevert
Eén verkoop zet de keten in gang. De QR-code, de uploadpagina, de opslag, de omzetting, de briefing naar de editor en de galerij draaien vanzelf. Wat overblijft is het vakwerk zelf.
Tussen verkoop en galerij blijft er één handeling over: de bewerking.
Twee events per maand of twintig: de administratie per event blijft nul. Alleen de bewerkingstijd schaalt mee met het volume — en die zit al in jullie werking.
- 01De klant betaalt online en zijn event wordt meteen aangemaakt
- 02Hij krijgt zijn QR-code en dashboardlink per mail
- 03De gast scant de QR-code en uploadt zijn foto's
- 04De foto's landen in de opslag, HEIC wordt omgezet naar JPEG
- 05De klant kiest zijn stijl in zijn eigen dashboard
- 06Er verschijnt een Trello-kaart met de gekozen stijl, het aantal foto's en de link voor de editor
- 07Zodra de editor de bewerkte set oplaadt, opent de galerij en krijgt de klant zijn mail
Geen mappen aanmaken, geen bestanden doorsturen, geen WeTransfer heen en weer. De editor krijgt de juiste foto's met de juiste stijl en hoeft verder niets te regelen. Ook niet bij tweehonderd gastenfoto's op één avond.
- —De bewerking zelf. Een editor moet de kaart oppikken, dus de doorlooptijd hangt af van hun agenda en niet van het platform.
- —De factuur opmaken. Stripe int het geld, maar de boekhouding wordt niet automatisch gevoed.
- —De maandelijkse abonnementen en de opslag opvolgen naarmate het volume groeit
De Yuki-koppeling hieronder haalt de facturatie weg. De bewerking blijft bewust mensenwerk: zo houden jullie de hand aan de stijl, en blijft de bouw korter en goedkoper.
De technologie
Vijf diensten, allemaal op jullie eigen accounts. Geen eigen servers om te beheren.
Stripe
Verwerkt de betaling en maakt het event meteen aan zodra het geld binnen is. De klant krijgt zijn QR-code zonder dat jij iets doet.
- —Bancontact, kaarten en Apple Pay in één checkout.
- —Kaartgegevens komen nooit op jullie eigen systeem terecht.
Supabase
De database achter de bestellingen en de events, de opslag van alle foto's, en de logins van beide dashboards.
- —Postgres onder de motorkap, dus de data blijft exporteerbaar.
- —Dagelijkse back-up van de database op het Pro-plan.
Trello
Is de wachtrij voor de editors. Zodra de klant zijn stijl kiest, verschijnt er een kaart met alles wat nodig is om te beginnen.
- —De kaart draagt de gekozen stijl, het aantal foto's en de link naar de editorspagina.
- —Aangemaakt via hun REST API op de lijst die jullie kiezen. Het gratis plan volstaat.
Netlify
Host de landingspagina, de uploadpagina en beide dashboards. Wereldwijd verspreid, dus de uploadpagina laadt ook snel in een zaal.
- —Elke wijziging gaat automatisch live vanuit de code.
- —HTTPS en het domein zitten inbegrepen.
Resend
Verstuurt de mails rond een bestelling, vanaf jullie eigen domein. Vier berichten, allemaal automatisch.
- —Bestelbevestiging met de QR-code en de link naar het dashboard.
- —Bericht aan de klant zodra zijn bewerkte galerij klaarstaat.
- —Interne melding bij elke nieuwe bestelling.
- —Melding aan de editors zodra een event klaarstaat om te bewerken.
Aandachtspunten
Drie punten die vooraf een beslissing vragen. Ze staan hier omdat ze de scope bepalen, niet omdat ze het project blokkeren.
De doorlooptijd ligt bij jullie editors
Het platform zet het werk binnen enkele minuten na de stijlkeuze klaar op het bord. Alles daarna is planning. Beloof op de landingspagina dus een termijn die jullie ook bij twintig events per maand waarmaken, want dat is wat de klant onthoudt. Automatische bewerking blijft later mogelijk: enkel deze ene stap wordt dan vervangen, de rest van de keten blijft staan.
iPhone-foto's zijn HEIC
iPhones fotograferen standaard in HEIC. Chrome en Firefox tonen dat niet betrouwbaar, dus zonder omzetting blijft een deel van de galerij leeg. Er zit daarom een omzetstap naar JPEG tussen de upload en de galerij. De editor krijgt daarnaast het origineel, zodat er niets aan kwaliteit verloren gaat. Die stap zit mee begroot.
Facturatie zit niet in de basisprijs
Stripe int het geld, maakt het event aan en de klant krijgt zijn mails automatisch. De factuur maak je zelf op. De koppeling met Yuki zit als add-on onderaan dit voorstel.
Hoe we te werk gaan
Vijf stappen, elf dagen. Doorlooptijd: ongeveer tweeënhalve week, inclusief jouw feedbackronde.
Landingspagina
De publieke pagina in jullie huisstijl, met de teksten en beelden die jullie aanleveren.
Dashboards & uploader
De eigen uploader, het klantdashboard met stijlkeuze en download, het adminpaneel, de editorspagina, Stripe-checkout, de transactionele mails en de Trello-koppeling.
Testing
Testen met echte foto's van een echt event: HEIC, trage wifi, grote batches, en één volledige ronde met een editor erbij — van kaart tot galerij.
Iteratie
Aanpassingen op basis van wat de test en jouw feedback opleveren. Vormgeving, teksten en de kleine dingen die het af maken.
Oplevering
Live zetten, overdracht van de accounts en een korte doorloop zodat je zelf verder kan.
Investering
Let op: deze prijs is een inschatting op basis van de huidige scope. Dreigen we over het voorziene budget te gaan, dan brengen we je daar vooraf van op de hoogte en beslis je zelf of we verdergaan. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.
Optionele add-on Yuki-koppeling + € 1.200
Elke betaalde bestelling wordt automatisch als verkoopfactuur naar Yuki gestuurd. Daarmee valt de laatste administratieve handeling per verkoop weg en blijft enkel de bewerking zelf over.
- —Koppeling met de SOAP-webservice van Yuki, met sessiebeheer en foutafhandeling
- —Opbouw van de factuur volgens hun schema: klantgegevens, lijnen, btw en vervaldatum
- —Doorlopende factuurnummering in het platform, zichtbaar in het adminpaneel
- —Melding aan jullie zodra een factuur niet doorkomt, met de mogelijkheid om opnieuw te versturen
Yuki laat twee werkwijzen toe. Ofwel komt het factuurnummer van buitenaf en wordt de factuur meteen verwerkt, ofwel nummert Yuki zelf maar blijft de factuur wachten op een handeling. Wij kiezen de eerste, want alleen die houdt de keten automatisch.
Gevolg: het platform beheert de doorlopende reeks. Mislukte betalingen, terugbetalingen en creditnota's moeten daarom bewust afgehandeld worden, anders vallen er gaten in de nummering. Laat je boekhouder de reeks en de btw-behandeling vooraf goedkeuren.
De Yuki-toegangssleutel en het administratie-ID van de boekhouding. Geen extra abonnement: dit loopt op het Yuki-account dat Lux al heeft.
Deze abonnementen lopen op jullie eigen accounts en zitten niet in de projectprijs. Tarieven gecontroleerd op 4 augustus 2026 en indicatief. Groeit het aantal events, dan is Cloudflare R2 een goedkoper alternatief voor de opslag: daar zijn downloads gratis, en een fotogalerij bestaat vooral uit downloads.
Randvoorwaarden
Wat er verwacht wordt van jullie kant, en wat niet in de prijs zit.
- —Een Trello-account met het bord en de lijst waarop de kaarten mogen landen, plus een API-sleutel en token
- —De vier stijlen die de klant kan kiezen, met een voorbeeldfoto per stijl zodat de editor weet wat verwacht wordt
- —Een Stripe-account op naam van Lux, geverifieerd en klaar om te ontvangen
- —Toegang tot de DNS van het domein, zodat de mails vanaf jullie eigen adres vertrekken
- —Bij de Yuki-add-on: de toegangssleutel en het administratie-ID van de boekhouding
- —Domeinnaam, huisstijl, foto's en de teksten voor de landingspagina
- —Een set echte eventfoto's om mee te testen, inclusief iPhone-foto's
- —Eén vast aanspreekpunt voor beslissingen en feedback binnen drie werkdagen
- —Btw-conforme facturatie en de koppeling met de boekhouding. Zie de add-on onderaan.
- —Juridische teksten: privacyverklaring, verwerkersovereenkomsten en algemene voorwaarden
- —De maandelijkse abonnementen, en de tijd die jullie editors aan het bewerken besteden
- —Doorlopend onderhoud en support na oplevering. Apart af te spreken.
De code, de accounts en de data zijn eigendom van Lux Visual Storytellers. Alles draait op jullie eigen accounts en de broncode wordt bij oplevering overgedragen.